Quem nunca ouviu esta frase? Se você é
dono de uma loja física e/ ou virtual, sabe bem que isso pode chegar a
acontecer de uma hora para outra, se não tomar cuidado com o estoque,
certo?
Todo empresário sabe tudo aquilo que
você coloca à venda na sua loja virtual deve estar disponível para
entrega se o cliente comprar. Parece óbvio? Sim, mas na prática nem
sempre é assim que acontece.
Você pode ter uma situação em que um
colaborador ao vender um último item, esquece-se de dar baixa no estoque
ou deixa para mais tarde e neste momento um cliente compra o mesmo
item, que já não está disponível. Quando isso ocorre, além de perder a
compra, provavelmente você também perderá o cliente para o concorrente.
Mas afinal, como controlar o estoque?
Quando falamos de controlar estoque,
muitas pessoas acreditam que isso é de outro mundo, afinal se até mesmo
empresas grandes caem, como vamos conseguir, certo? Errado! O controle
de estoque pode ser por muitas vezes excessivo, mas não é nada fora
deste mundo. Desde que se seja perfeccionista, meticuloso e anancástico,
é relativamente simples e para isso, preparamos você 6 dicas para não perder o controle do estoque.
1º O controle é à base de tudo!
Tudo que está disponível no estoque deve
ser devidamente registrado e todas as movimentações – entradas e saídas
– devem ser controladas.
Para facilitar o controle, vale a pena implementar um Sistema ERP Integrado.
2º Organização, a chave do negócio.
Não basta ter tudo na tela do
computador. Ter uma organização lógica do local onde cada produto pode
ser encontrado é fundamental.
Lembre-se: Quanto maior o estoque, mais rígido deve ser o processo.
Uma dica para manter tudo em ordem e
facilitar a localização é dividir os produtos por categorias e criar
códigos para cada um deles.
3º Nunca deixe para depois!
Toda vez que um produto for vendido, é necessário entrar imediatamente no sistema e dar baixa.
4º Previsão é tudo!
Para abastecer melhor o estoque, é
preciso ter a visão exata de quais são os produtos com maior e menor
saída e com que frequência cada item deve ser reposto. Para descobrir
isso é bem simples: basta analisar o histórico de vendas.
5º Programe-se!
Você pode criar um calendário de
compras, mas as chances de se terem falhas são maiores. Meu conselho é
que estabeleça no sistema que quando chegar à determinada quantidade de
itens, ele emita um alerta de reposição, no Sistema de Gestão ERP da
Alfa Networks você recebe um aviso por e-mail toda vez que um produto
chegue ao estoque mínimo. Mas não se esqueça de levar em consideração a
sazonalidade.
6º Parceria somente com fornecedores confiáveis!
De nada adianta um controle de estoque
impecável se o seu fornecedor não cumpre os prazos e te deixam na mão.
Por isso na hora de fechar uma parceria priorize sempre à confiança,
antes mesmo dos custos. Mais vale pagar mais pelo certo do que menos
pelo incerto. Sua reputação é seu bem mais valioso, não se esqueça.
Quer ter o controle total de seu estoque?
Um Sistema ERP Integrado é a melhor
ferramenta para isso, pois ele permite a integração de todos os
processos operacionais e administrativo de sua empresa. Desde o controle
de estoque (que pode ser até mesmo integrado, a loja física com a
virtual) até compras, provisões, planejamento, manufatura, formação de
preços, contas a pagar e receber, processos contábeis, administração de
contratos, venda de serviços e todos os níveis de comércio varejista ou
atacado, passando pela gestão eficaz dos relacionamentos com clientes e
fornecedores, pós-venda, análise de resultados e muitos outros fatores
personalizados, altamente adaptáveis a qualquer empresa, em qualquer
ramo de negócios.
Implemente já em sua empresa o Sistema ERP Integrado da Alfa Networks.
Com mais de quinze anos de experiência, a
Alfa Networks é uma empresa de TI focada em dar suporte na
implementação de novas tecnologias voltadas para melhorar o desempenho
empresarial de seus clientes baseada em um modelo flexível de atuação
visando tornar a tecnologia em uma importante ferramenta de gestão de
negócios, quer seja em processos de planejamento, controle ou em uma
atuação em nível mais estratégico através de sistemas de informação
gerenciais.
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Entre e contato conosco!
José Roberto Pinto
Celular: 19 – 9 8163.3190 (Tim) / 9 9147.8391 (Oi)
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